Integraciones para automatizar conversaciones y procesos
La información llega donde tu equipo la necesita
Envía oportunidades, solicitudes de cita, incidencias y otros eventos de Holania a tu CRM, agenda, plataforma de automatización o sistema interno mediante conexiones adaptadas a cada proyecto.
Algunas plataformas ofrecen API propia, otras requieren webhooks o un automatizador intermedio. Antes de configurar una integración, revisamos las posibilidades técnicas del sistema que utiliza la empresa.
Cómo funcionan las integraciones de Holania
Cuando ocurre un evento importante, Holania prepara la información autorizada, firma el envío y la entrega al sistema configurado para ese proyecto.
Ocurre un evento
Una conversación genera una oportunidad, una solicitud de cita, una incidencia o cualquier otro evento configurado.
Se prepara la información
Holania crea un contenido JSON con los datos permitidos para el evento y el proyecto correspondiente.
El envío se firma
La petición incorpora una firma HMAC SHA-256 para que el destino pueda comprobar su origen y la integridad del contenido.
Se entrega al destino
El evento se envía al webhook configurado y Holania registra la respuesta recibida del sistema externo.
Decide qué eventos se envían y qué información puede salir
Cada integración puede configurarse de forma distinta. Esto permite conectar un proyecto con un CRM y otro con una agenda, sin compartir datos ni reglas entre ellos.
Puedes probar la conexión antes de activarla y comprobar la respuesta del destino desde el historial de entregas.
Un formato preparado para automatizaciones y sistemas externos
Los datos se envían de forma estructurada para que el destino pueda crear contactos, oportunidades, tareas, citas o registros internos.
{
"event": "opportunity.created",
"project": {
"id": "project_014",
"name": "Clínica Central"
},
"conversation": {
"reference": "conv_00842"
},
"classification": {
"type": "opportunity",
"priority": "high",
"lead_score": 91
},
"next_action": {
"type": "commercial_follow_up",
"deadline": "24_hours"
}
}
Comprueba qué eventos se entregaron correctamente
Holania registra cada intento, el código de respuesta y el resultado. Cuando se produce un error temporal, puede programar un nuevo intento.
- Fecha y hora del envío
- Evento relacionado
- Proyecto de origen
- Código de respuesta
- Resultado de la entrega
- Reintento automático
Revisa qué eventos y datos necesita recibir tu sistema
Analizamos la herramienta de destino y definimos la conexión más adecuada mediante webhook, API o automatizador.
Integraciones para ventas, atención y gestión de clientes
Holania puede enviar los eventos importantes de cada conversación al sistema que utiliza tu empresa. La forma de conexión dependerá de las opciones técnicas disponibles en la herramienta de destino.
Envía oportunidades al equipo comercial
Cuando Holania detecta un lead de alta intención, puede enviar la información autorizada al CRM o proceso comercial de la empresa.
Conecta solicitudes con una agenda
Envía el servicio solicitado, la fecha preferida y los datos del cliente al calendario o plataforma de reservas.
Crea incidencias para atención humana
Una reclamación, una respuesta deficiente o una petición de ayuda puede enviarse al sistema utilizado por el equipo de soporte.
Avisa al equipo cuando ocurre algo importante
Envía una notificación a la herramienta de comunicación interna cuando una conversación necesita una respuesta rápida.
Deriva consultas comerciales e incidencias
Una consulta sobre un pedido, una solicitud comercial o un problema de atención puede enviarse al sistema correspondiente.
Lleva datos relevantes a otros flujos
Envía eventos o clasificaciones a una hoja de cálculo, base de datos o herramienta de análisis para continuar su procesamiento.
Amplía las conexiones con Make, Zapier o n8n
Holania puede enviar un evento a un automatizador para que este continúe el flujo con las aplicaciones disponibles en su catálogo.
Estas conexiones utilizan webhooks y los servicios disponibles en cada plataforma. No se presentan como integraciones nativas directas dentro de Holania.
Configura un destino diferente para cada proyecto
Cada negocio, web o centro puede enviar sus eventos a una herramienta distinta y utilizar sus propias condiciones y datos autorizados.
Revisa qué herramientas utiliza tu empresa y cómo pueden conectarse
Estudiamos los eventos, el sistema de destino y el método de conexión más adecuado para cada proyecto.
Beneficios de integrar Holania con las herramientas de tu empresa
Evita trasladar manualmente la información de cada conversación. Holania puede enviar los eventos autorizados al sistema adecuado y mantener un registro del resultado de cada entrega.
Evita copiar datos manualmente
Los eventos importantes pueden enviarse al CRM, agenda, sistema de soporte o automatizador configurado.
Activa solo los eventos necesarios
Cada proyecto decide qué oportunidades, citas, incidencias o acciones deben enviarse al exterior.
Protege la integridad del envío
Los webhooks incorporan una firma HMAC SHA-256 que el sistema receptor puede validar antes de procesar la información.
Revisa cada entrega
El historial muestra el evento, el proyecto, la respuesta del destino y los errores que necesiten revisión.
El sistema receptor puede comprobar que el evento procede de Holania
Cada petición puede incluir una firma generada con un secreto compartido. El destino utiliza esa firma para verificar que el contenido no se ha modificado durante el envío.
Decide qué datos puede recibir cada integración
Una integración no tiene que recibir toda la información de la conversación. La cuenta puede limitar el contenido según el evento, el proyecto y la finalidad del sistema externo.
Comprueba el funcionamiento antes y después de activar la conexión
La integración puede probarse desde el Panel. Después, el historial permite revisar las entregas realizadas y detectar errores temporales del sistema externo.
- Prueba manual de conexión
- Historial de entregas
- Código de respuesta HTTP
- Registro de errores
- Fecha y evento relacionados
- Un reintento automático
Preguntas sobre integraciones y webhooks de Holania
Resolvemos las dudas más habituales sobre APIs, webhooks, automatizadores, seguridad y envío de datos.
¿Con qué herramientas se puede conectar Holania? +
Holania puede conectarse con herramientas que acepten APIs, webhooks o flujos creados mediante plataformas de automatización. La posibilidad concreta depende de las opciones técnicas del sistema externo.
¿Holania tiene integraciones nativas con todas las plataformas? +
No. Algunas conexiones pueden realizarse directamente y otras necesitan un webhook, una API compatible o un servicio intermedio como Make, Zapier o n8n.
¿Qué es un webhook? +
Es una dirección proporcionada por el sistema externo para recibir información cuando ocurre un evento. Holania envía una petición JSON a esa dirección cuando se cumple una condición.
¿Qué eventos puede enviar Holania? +
Puede enviar eventos relacionados con acciones, oportunidades, solicitudes de cita, atención humana, incidencias y mejoras del chatbot, según la configuración disponible.
¿Puedo decidir qué datos se envían? +
Sí. La configuración permite incluir o excluir datos de contacto y análisis de IA. Cada integración debe enviar únicamente la información necesaria para el proceso de destino.
¿Cómo se protegen los webhooks? +
Los envíos pueden firmarse mediante HMAC SHA-256. El sistema receptor utiliza el secreto compartido para comprobar que la petición procede de Holania y no ha sido alterada.
¿Qué ocurre si el sistema externo no responde? +
Holania registra el error y puede realizar un reintento automático. El historial permite comprobar si la entrega terminó correctamente o necesita una revisión manual.
¿Puedo probar una integración antes de activarla? +
Sí. El Panel permite enviar una prueba y comprobar la respuesta del destino antes de empezar a entregar eventos reales.
¿Puedo utilizar una integración diferente en cada proyecto? +
Sí. Cada proyecto puede utilizar su propia dirección de destino, eventos, permisos de datos y configuración independiente.
Lleva cada evento a la herramienta adecuada
Analizamos el sistema que utiliza tu empresa, los datos necesarios y el método de conexión más apropiado para cada proyecto.