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Conecta Holania con las herramientas de tu empresa

Integraciones para automatizar conversaciones y procesos

La información llega donde tu equipo la necesita

Envía oportunidades, solicitudes de cita, incidencias y otros eventos de Holania a tu CRM, agenda, plataforma de automatización o sistema interno mediante conexiones adaptadas a cada proyecto.

✓ Configuración por proyecto ✓ Webhooks firmados ✓ Historial de entregas
API
Conexión mediante API Integra servicios que ofrecen acceso técnico compatible.
WH
Webhooks seguros Envía eventos en formato JSON con firma HMAC.
AU
Automatizadores Conecta flujos mediante Make, Zapier o n8n.
Centro de integraciones Proyecto Clínica Central
Conectado
Integraciones 3 Activas
Entregas 47 Este mes
Estado 100% Correctas
Integración activa Conector universal
Webhook
Origen Conversación en Holania
→
Evento Nueva oportunidad
→
Destino CRM de la empresa
Eventos configurados Qué información se envía
4 activos
↑
Nueva oportunidad Lead de alta intención
Activo
✓
Solicitud de cita Fecha y horario preferidos
Activo
!
Atención humana Revisión necesaria
Activo
✓ Última entrega Evento enviado correctamente
Conexión segura Firma HMAC activa
Nuevo evento Oportunidad enviada
200 Respuesta del destino Entrega correcta
CRM y ventas Envía leads y oportunidades al sistema comercial.
Agenda y reservas Conecta solicitudes de cita con calendarios externos.
Comunicación Envía avisos o datos a los canales de tu equipo.
Automatización Amplía los flujos mediante Make, Zapier o n8n.
API
Integraciones adaptadas a cada herramienta La conexión disponible depende del servicio externo

Algunas plataformas ofrecen API propia, otras requieren webhooks o un automatizador intermedio. Antes de configurar una integración, revisamos las posibilidades técnicas del sistema que utiliza la empresa.

Ver cómo funciona
Del evento de Holania al sistema externo

Cómo funcionan las integraciones de Holania

Cuando ocurre un evento importante, Holania prepara la información autorizada, firma el envío y la entrega al sistema configurado para ese proyecto.

01

Ocurre un evento

Una conversación genera una oportunidad, una solicitud de cita, una incidencia o cualquier otro evento configurado.

Evento detectado Nueva oportunidad comercial
02

Se prepara la información

Holania crea un contenido JSON con los datos permitidos para el evento y el proyecto correspondiente.

Información incluida Proyecto, evento, prioridad y próxima acción
03

El envío se firma

La petición incorpora una firma HMAC SHA-256 para que el destino pueda comprobar su origen y la integridad del contenido.

Seguridad Firma HMAC incluida en la petición
04

Se entrega al destino

El evento se envía al webhook configurado y Holania registra la respuesta recibida del sistema externo.

Resultado Entrega correcta · Respuesta 200

Decide qué eventos se envían y qué información puede salir

Cada integración puede configurarse de forma distinta. Esto permite conectar un proyecto con un CRM y otro con una agenda, sin compartir datos ni reglas entre ellos.

Selección de eventos Elige oportunidades, citas, atención humana, incidencias o mejoras del chatbot.
Datos de contacto opcionales Decide si el envío puede incluir nombre, email, teléfono u otros datos recogidos.
Análisis de IA configurable Incluye o excluye intención, prioridad, puntuación del lead y próxima acción recomendada.
Alcance limitado al proyecto La configuración y el historial pertenecen únicamente al proyecto seleccionado.
✓

Puedes probar la conexión antes de activarla y comprobar la respuesta del destino desde el historial de entregas.

Configurar webhook Proyecto Clínica Central
Borrador
URL del destino
https://automatizacion.empresa.com/holania HTTPS
Eventos Selecciona cuándo enviar información
3 activos
↑
Nueva oportunidad Lead comercial detectado
✓
Solicitud de cita Fecha o reserva solicitada
H
Atención humana Intervención del equipo necesaria
Contenido del envío Datos autorizados
Personalizable
✓
Datos del evento Tipo, estado y fecha
✓
Datos de contacto Nombre, email y teléfono
✓
Análisis de IA Intención y prioridad
✓
Referencia del proyecto Identificador estable
Seguridad del envío Firma HMAC SHA-256 configurada
Activa
Petición firmada Integridad verificada
200 Prueba completada Destino disponible
Información estructurada

Un formato preparado para automatizaciones y sistemas externos

Los datos se envían de forma estructurada para que el destino pueda crear contactos, oportunidades, tareas, citas o registros internos.

Evento JSON Vista de ejemplo
{
  "event": "opportunity.created",
  "project": {
    "id": "project_014",
    "name": "Clínica Central"
  },
  "conversation": {
    "reference": "conv_00842"
  },
  "classification": {
    "type": "opportunity",
    "priority": "high",
    "lead_score": 91
  },
  "next_action": {
    "type": "commercial_follow_up",
    "deadline": "24_hours"
  }
}
01
Identificador del evento Permite al sistema de destino reconocer qué ha sucedido.
02
Referencia del proyecto Mantiene separado el origen de cada cliente, centro o negocio.
03
Clasificación de la conversación Puede incluir tipo, intención, prioridad y puntuación comercial.
04
Próxima acción Facilita que el destino cree la tarea o seguimiento adecuado.
Historial, errores y reintentos

Comprueba qué eventos se entregaron correctamente

Holania registra cada intento, el código de respuesta y el resultado. Cuando se produce un error temporal, puede programar un nuevo intento.

  • Fecha y hora del envío
  • Evento relacionado
  • Proyecto de origen
  • Código de respuesta
  • Resultado de la entrega
  • Reintento automático
Historial de entregas Últimos eventos enviados
Actualizado
200
Nueva oportunidad Proyecto Clínica Central
Entregada
201
Solicitud de cita Proyecto Centro Estética
Creada
503
Atención humana Proyecto Soporte Online
Reintento
200
Acción completada Proyecto Servicios Web
Entregada
El evento se genera Holania detecta una acción relevante.
La petición se firma El destino puede comprobar su integridad.
La entrega se registra Consulta el resultado desde el historial.
Conecta Holania con tu flujo de trabajo

Revisa qué eventos y datos necesita recibir tu sistema

Analizamos la herramienta de destino y definimos la conexión más adecuada mediante webhook, API o automatizador.

Conexiones adaptadas a cada proceso

Integraciones para ventas, atención y gestión de clientes

Holania puede enviar los eventos importantes de cada conversación al sistema que utiliza tu empresa. La forma de conexión dependerá de las opciones técnicas disponibles en la herramienta de destino.

CRM y ventas

Envía oportunidades al equipo comercial

Cuando Holania detecta un lead de alta intención, puede enviar la información autorizada al CRM o proceso comercial de la empresa.

Lead detectado → Oportunidad en CRM
Información posible
Contacto Interés Prioridad Próxima acción
Webhook · API · Automatizador Según compatibilidad
Agenda y reservas

Conecta solicitudes con una agenda

Envía el servicio solicitado, la fecha preferida y los datos del cliente al calendario o plataforma de reservas.

Solicitud de cita → Agenda externa
Información posible
Servicio Fecha Horario Centro
API · Webhook · Enlace externo Según la agenda
Soporte e incidencias

Crea incidencias para atención humana

Una reclamación, una respuesta deficiente o una petición de ayuda puede enviarse al sistema utilizado por el equipo de soporte.

Incidencia detectada → Ticket de soporte
Información posible
Motivo Prioridad Resumen Responsable
Webhook · Automatizador Flujo configurable
Comunicación interna

Avisa al equipo cuando ocurre algo importante

Envía una notificación a la herramienta de comunicación interna cuando una conversación necesita una respuesta rápida.

Evento prioritario → Aviso al equipo
Información posible
Proyecto Evento Prioridad Enlace
Webhook · Make · Zapier · n8n Canal externo
Ecommerce

Deriva consultas comerciales e incidencias

Una consulta sobre un pedido, una solicitud comercial o un problema de atención puede enviarse al sistema correspondiente.

Consulta ecommerce → Gestión externa
Información posible
Cliente Producto Referencia Consulta
API · Webhook · Automatizador Según la plataforma
Marketing y análisis

Lleva datos relevantes a otros flujos

Envía eventos o clasificaciones a una hoja de cálculo, base de datos o herramienta de análisis para continuar su procesamiento.

Evento clasificado → Registro externo
Información posible
Tipo Intención Etiquetas Resultado
Webhook · Automatizador Datos estructurados
Plataformas de automatización

Amplía las conexiones con Make, Zapier o n8n

Holania puede enviar un evento a un automatizador para que este continúe el flujo con las aplicaciones disponibles en su catálogo.

M
Make Crea escenarios visuales para transformar y distribuir eventos.
Z
Zapier Utiliza el webhook como inicio de una automatización externa.
n8n
n8n Diseña flujos propios con mayor control técnico y alojamiento.
Importante

Estas conexiones utilizan webhooks y los servicios disponibles en cada plataforma. No se presentan como integraciones nativas directas dentro de Holania.

Flujo de automatización Nueva oportunidad comercial
Activo
H
Paso 1 Evento de Holania opportunity.created
JSON
AU
Paso 2 Automatizador Filtrar y transformar
Datos
C
Destino 1 Crear contacto
T
Destino 2 Crear tarea
A
Destino 3 Enviar aviso
Disparador recibido Nueva oportunidad
3 Acciones externas Ejecutadas correctamente
Varias integraciones en una misma cuenta

Configura un destino diferente para cada proyecto

Cada negocio, web o centro puede enviar sus eventos a una herramienta distinta y utilizar sus propias condiciones y datos autorizados.

CC
Proyecto Clínica Central
Destino Agenda y sistema de pacientes
Citas Atención humana
Activa Webhook
TW
Proyecto Tienda Web
Destino Herramienta de soporte
Incidencias Reclamaciones
Activa Automatizador
SP
Proyecto Servicios Profesionales
Destino CRM comercial
Leads Oportunidades
Activa API o webhook
Configuración por proyecto Cada conexión mantiene su propio destino y eventos.
Conexiones flexibles API, webhooks o automatizadores según el destino.
Datos bajo control La cuenta decide qué información puede enviarse.
Conecta Holania con tu proceso actual

Revisa qué herramientas utiliza tu empresa y cómo pueden conectarse

Estudiamos los eventos, el sistema de destino y el método de conexión más adecuado para cada proyecto.

Conecta procesos sin perder el control

Beneficios de integrar Holania con las herramientas de tu empresa

Evita trasladar manualmente la información de cada conversación. Holania puede enviar los eventos autorizados al sistema adecuado y mantener un registro del resultado de cada entrega.

01

Evita copiar datos manualmente

Los eventos importantes pueden enviarse al CRM, agenda, sistema de soporte o automatizador configurado.

02

Activa solo los eventos necesarios

Cada proyecto decide qué oportunidades, citas, incidencias o acciones deben enviarse al exterior.

03

Protege la integridad del envío

Los webhooks incorporan una firma HMAC SHA-256 que el sistema receptor puede validar antes de procesar la información.

04

Revisa cada entrega

El historial muestra el evento, el proyecto, la respuesta del destino y los errores que necesiten revisión.

Webhooks firmados y verificables

El sistema receptor puede comprobar que el evento procede de Holania

Cada petición puede incluir una firma generada con un secreto compartido. El destino utiliza esa firma para verificar que el contenido no se ha modificado durante el envío.

Firma HMAC SHA-256 Permite validar el origen y la integridad del contenido.
Conexión HTTPS El destino debe utilizar una dirección segura y accesible.
Contenido estructurado Los datos se entregan en JSON para facilitar su procesamiento.
Respuesta registrada Holania conserva el resultado recibido del sistema externo.
Verificación del webhook Entrega segura del evento
Verificada
Petición saliente opportunity.created
POST
Content-Type application/json
Firma sha256=••••••••••
Proyecto project_014
Comprobaciones del destino Validación completada
✓
Firma válida Coincide con el contenido recibido
✓
Contenido íntegro La información no ha sido modificada
✓
Evento reconocido El destino puede continuar el flujo
200 Respuesta recibida Evento procesado correctamente
Firma comprobada Contenido auténtico
200 Entrega completada Destino disponible
Control sobre la información enviada

Decide qué datos puede recibir cada integración

Una integración no tiene que recibir toda la información de la conversación. La cuenta puede limitar el contenido según el evento, el proyecto y la finalidad del sistema externo.

Datos básicos del evento Tipo, fecha, estado, prioridad y referencia del proyecto.
Datos de contacto Nombre, email, teléfono, empresa u otros datos autorizados.
Clasificación con IA Intención, resumen, puntuación del lead y próxima acción.
Transcripción completa Puede mantenerse excluida cuando el destino no la necesita.
Vista previa del envío Información autorizada
7 campos
event opportunity.created
project_id project_014
priority high
lead_score 91
contact_name Cliente autorizado
next_action commercial_follow_up
transcript No incluida
Pruebas, historial y recuperación

Comprueba el funcionamiento antes y después de activar la conexión

La integración puede probarse desde el Panel. Después, el historial permite revisar las entregas realizadas y detectar errores temporales del sistema externo.

  • Prueba manual de conexión
  • Historial de entregas
  • Código de respuesta HTTP
  • Registro de errores
  • Fecha y evento relacionados
  • Un reintento automático
Monitor de entregas Estado reciente de la integración
Operativa
200
Nueva oportunidad Entregada al CRM comercial
Correcta
201
Solicitud de cita Registro creado en el sistema externo
Creada
503
Atención humana El destino no respondió temporalmente
Reintentando
200
Reintento completado La entrega pendiente fue aceptada
Recuperada
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre integraciones y webhooks de Holania

Resolvemos las dudas más habituales sobre APIs, webhooks, automatizadores, seguridad y envío de datos.

¿Con qué herramientas se puede conectar Holania? +

Holania puede conectarse con herramientas que acepten APIs, webhooks o flujos creados mediante plataformas de automatización. La posibilidad concreta depende de las opciones técnicas del sistema externo.

¿Holania tiene integraciones nativas con todas las plataformas? +

No. Algunas conexiones pueden realizarse directamente y otras necesitan un webhook, una API compatible o un servicio intermedio como Make, Zapier o n8n.

¿Qué es un webhook? +

Es una dirección proporcionada por el sistema externo para recibir información cuando ocurre un evento. Holania envía una petición JSON a esa dirección cuando se cumple una condición.

¿Qué eventos puede enviar Holania? +

Puede enviar eventos relacionados con acciones, oportunidades, solicitudes de cita, atención humana, incidencias y mejoras del chatbot, según la configuración disponible.

¿Puedo decidir qué datos se envían? +

Sí. La configuración permite incluir o excluir datos de contacto y análisis de IA. Cada integración debe enviar únicamente la información necesaria para el proceso de destino.

¿Cómo se protegen los webhooks? +

Los envíos pueden firmarse mediante HMAC SHA-256. El sistema receptor utiliza el secreto compartido para comprobar que la petición procede de Holania y no ha sido alterada.

¿Qué ocurre si el sistema externo no responde? +

Holania registra el error y puede realizar un reintento automático. El historial permite comprobar si la entrega terminó correctamente o necesita una revisión manual.

¿Puedo probar una integración antes de activarla? +

Sí. El Panel permite enviar una prueba y comprobar la respuesta del destino antes de empezar a entregar eventos reales.

¿Puedo utilizar una integración diferente en cada proyecto? +

Sí. Cada proyecto puede utilizar su propia dirección de destino, eventos, permisos de datos y configuración independiente.

Conecta Holania con tu proceso actual

Lleva cada evento a la herramienta adecuada

Analizamos el sistema que utiliza tu empresa, los datos necesarios y el método de conexión más apropiado para cada proyecto.

✓ Configuración por proyecto ✓ Webhooks firmados ✓ Pruebas e historial
H Evento de Holania Nueva oportunidad
CRM
Ventas Contacto creado
AG
Agenda Solicitud enviada
ST
Soporte Incidencia creada